电话是开展业务非常主要的途径，现在的业务产生已经不再局限在周边范围，面向OK省甚至是OK国都有进行业务的开展，特别是一些厂加，一级经销商，自然要不断的发展更多的客户，才能够使得货物有更多的走量，这样所产生的收益才会高。但是如果我们没有一个比较权面系统化的管理方式的话，自然很难能够将这些客户资源利用起来，导致了客户非常的松散，在联络上也做不到集中，在对业务分析的时候也没有具体的数据来作为参照，制定更为行之有效的营销策略。而400电话业务当中的功能就能够对于企业分析和把控客户资源，甚至客户的发展趋势都有着非常大的帮助。
在这些功能里面主要有这几个功能可以充分的利用起来，400电话在电话服务当中，可以对于每一通电话的来电情况进行统计和数据的分析，并且可生成报表，使得可以看得到企业推广在每个不同的地方产生的效果，根据接听的时间长短数量，来更好地判断宣传效率以及相关的工作量。在公司开展会议当中，自然会对于每个地方的客户情况进行整体的分析和部署，看公司主要发展哪一个片区的业务，而我们通过来电分析，就能够更好地在分析表上找到所具有用途的数据。
在每个部门的管理上，你可以对于部门的分机号码进行设定，当客户进行拨打400电话的时候，就会听到关于各个部门的语音导航提示只需要跟随所提示的进行按键，都能够将电话转接到需要联系的部门。除此之外，在语音导航播放当中还可以播放关于产品的介绍，服务的内容等。针对于企业客服非常多的情况下，合影时间对于每一个客服人员进行工号的指定，不仅可以提升企业规范的形象，同时也能够对于每一个服务人员进行更好的管理，客户在挂断之前可以对于满意度进行评分，根据提示按键后来判断服务是否满意。
同时大型的营销公司有很多的业务团队，每个团队所负责的是不同的区域，这个在之前就会进行明确的划分，每个团队所负责的相互之间不会进行业务上的干扰和混乱。而400电话在这个方面也通过了设定后可以实现自动来电转接的方式，根据地区的划分，将电话转接到负责这个区域的部门的电话上，使得每个地区的业务都能够明确地划分到对应的团队上，而不会相互之间产生业务混乱。同时还可以根据顺序或者来电的时间进行分配，根据我们之前所设定好的来将电话分配到相应的座机上面。
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