若是一个公司和企业没有专属于他们的400电话，就会被客户和他们的合作伙伴误解，大加就会觉得这个公司的规模肯定很小，或者是公司并不是那么正规，连这样经过官方授权的联系方式都没有，或者肯定就是过于吝啬这方面的开支，不管是出于什么原因，没有安装这种类型的电话号码，都会让别人对它的正规性产生怀疑，所以为了让公司对于外界的联系更加高效，让更多人信赖他们打电话的工作人员，就一定要建立在这种类型的号码基础之上，去和客户联系，这样才可以让客户很自然的信赖他们的推荐，愿意去购买他们公司的产品等。
公司想要拥有他们专属的400电话，就需要办理和它有关的各种业务，手先必备步就是要申请这个累心的号码，至于要申请几个，就需要结合公司对外联系的业务量了，若是公司的规模比较大，很多时候都需要用到这种类型的号码，跟外界进行联系，那么肯定就需要多申请几台这种类型的号码为了就是出现并发量很大的情况出现，会造成一些客户没有办法打通这个号码，或者是公司内部的工作人员找不到空闲的电话。所以为了避免上面不好的情况出现，还需要公司方面考究一下需要安装几台这种号码，主要还是能够充分使用，不能耽误公司的业务拓展和交流为好，至于电话所需要的开支等方面，几乎就可以忽略不计了，因为比起公司成功谈妥一笔订单而言，这些电话的开支确实很少，不值一提的地步。
所以很多没有安装这个类型400电话的公司，并不是因为他们公司不能承担起这方面的开支、花费等，而是因为这个公司不够正规，不能满足申请官方联系方式的要求，所以他们才没有专属于公司的、官方经过了认证的联系号码。
申请了这种400电话之后，接下来就是具体的安装工作，然后就是需要对这个电话的业务进行丰富，比如说设置一些特色铃声，可以很好地宣传他们公司的产品等，这样的铃声才会变得更加有意义、有特色，让更多客户了解到公司的性质、还有公司的产品等，才可以让客户更加认可这个公司的存在，有利于业务高效的、顺利的拓展和进行。
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